Baustellen Assistent
(m/w/d)
Organisation, die Projekte am Laufen hält.
Baustellen Assistent*innen sind das Rückgrat unseres Teams vor Ort und auf der Baustelle. Du übernimmst administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Diese verantwortungsvolle Position erfordert Organisationstalent, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Abläufe.
Deine Rolle im Projekt
Du bist die zentrale organisatorische Schnittstelle auf der Baustelle. Du koordinierst Abläufe, behältst den Überblick über Dokumente und Termine und unterstützt Projektleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft.
Das machst du bei uns
- Organisation und Verwaltung des Baustellenbüros inkl. Bestellwesen (Büro- und Verbrauchsmaterial)
- Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (Reinigung, Instandhaltung, Reparaturen, Möblierung)
- Koordination projektspezifischer Abläufe (z. B. Parkplatzmanagement, Anlieferungen, Terminplanung)
- Pflege von Kalendern und Subunternehmerdaten
- Abstimmung mit Behörden (z. B. bei Feiertags- oder Sonntagsarbeit)
- Vorbereitung des projektspezifischen Schriftverkehrs inkl. vertragsrelevanter Kommunikation
- Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Aufmaße, Protokolle etc.)
- Schnittstelle zur Zentralverwaltung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
- Berufseinsteiger möglich
- Deutsch und Englisch erforderlich
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil (insb. Türkisch)
Was du bei Heinle erwarten kannst
Firmenkreditkarte
Premium Smartphone
Flexibel Arbeiten
Ob reduzierte Stunden, 4-Tage-Woche, Gleitzeit, Home-Office, Workation. Gemeinsam finden wir mit dir den Modus, der zu deinem Leben passt.
Zielerreichungsbonus
Loyalitätsbonus
Loyalitätsbonus bereits nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit sowie Zielerreichungsbonus lt. individueller Formulierung
Vertrauen ist die Basis
Wir sind der Überzeugung, dass Vertrauen und Loyalität die Basis für jede Zusammenarbeit sind. Deshalb gibt es bei uns weder Stechuhr, GPS-Tracker noch Unterschriften auf Stundenscheinen. Deine gearbeiteten Stunden oder Abwesenheiten führst du eigenverantwortlich.
Feste feiern, wie sie fallen
Spass muss sein! Deshalb unternehmen wir regelmäßig gemeinsam etwas, vom Segelwochenende über Konzerte bis zum Segwayfahren. Haben wir unser Kart-Team schon erwähnt?
Aus- und weiterbilden
Wir wachsen gemeinsam. Das gilt für alle Bereiche, auch für deine Fähigkeiten. Egal ob fachlich oder sozial. Deshalb ist es uns ein Anliegen, dass du dich regelmäßig weiterenwickelst.
Markenwerkzeug
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, hochwertige Elektroanlagen zu bauen und Spass an der Arbeit zu haben. Das geht nur mit vernünftigem Werkzeug. Bei uns kommen fast ausschließlich Geräte von HILTI zum Einsatz, die Arbeitskleidung kommt von Engelbert Strauß.
Erfolg teilen
Geht's der Firma gut, geht's uns allen gut. Deshalb teilen wir erreichte Erfolge in Form von Prämien, freien Tagen oder Boni.
4-Tage-Woche / flexible Teilzeit
Was uns wichtig ist
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen
Zuverlässigkeit
Technisches Verständnis
Wir freuen uns auch über Bewerbungen, wenn nicht alle Anforderungen zu 100 Prozent erfüllt sind.
Für diese Stelle bewerben
Zu allen offenen Stellen
Ansprechperson
Heinle Elektroanlagen GmbH
Langholzstraße 16
4050 Traun
AUSTRIA
Jetzt bewerben als
Baustellen Assistent
(m/w/d)