Heinle ist ein Unternehmen für Menschen, die Technik nicht nur ausführen, sondern verstehen wollen. Wir realisieren elektrotechnische Großprojekte in Gebäuden, Industrie und kritischen Infrastrukturen. Unsere Projekte sind komplex, unsere Anforderungen hoch und unser Anspruch klar.Als international aufgestellte Unternehmensgruppe mit starken regionalen Einheiten bieten wir Stabilität, Verantwortung und Entwicklungsperspektiven.

Als Projektkaufmann (m/w/d) übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für komplexe Projekte im Bereich Elektrotechnik und Elektroanlagenbau. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kfm. Leitung und der technischen Projektleitung stellst du eine wirtschaftliche, vertraglich einwandfreie und termingerechte Projektabwicklung sicher.

• Du wickelst die notwendige Dokumentation mittels modernster Projektabwicklungssoftware und hast so ausreichend Zeit für das Wesentliche.
• Eine Schlüsselaufgabe, die du im Bestfall aus dem "FF" beherrschst. Denn, wenn die Kommunikation flutscht, bleiben allen Beteiligten nicht nur viele Missverständnisse erspart; es ist einfach auch viel "nervenschonender" ;-)
• Durch deine Expertise, deine Erfahrung und dein Wissen trägst du bereits im Vorfeld zu möglichst optimalen Verhandlungsbasis bei.
• Umsätze, Kosten, Budgets - du hast alles im Blick und entscheidest in großem Maß selbst über alle Projektfinanzen.
• Projekte sind voll mit Terminen. Liefertermine, Meilensteine, Abgaben, Zahlfristen. Für einen Teil dieser Termine bist du zuständig - setze sie fest, verfolge sie, halte sie ein.

• Kaufmännische Projektbetreuung von der Angebotsphase bis zum Abschluss inkl. Budgetplanung, Kostenkontrolle & Forecasting
• Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Claim-Management in enger Abstimmung mit Projekt- und kaufmännischer Leitung
• Abrechnung, Zahlungsüberwachung & Forderungsmanagement sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Controlling
• Beschaffungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Einkauf (Materialien, Nachunternehmer) und Kommunikation mit Stakeholdern
• Dokumentation, Archivierung & Pflege aller kaufmännisch relevanten Projektunterlage

• Positiv abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen)
• Mehrjährige Erfahrung im Projektgeschäft, idealerweise im technischen Umfeld (Elektrotechnik, Anlagenbau)
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Vergaberecht (BGB, VOB/B) sowie idealerweise Erfahrung mit Bauablaufstörungen und Bauzeitverlängerungen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu Reisetätigkeit innerhalb Deutschlands (ca. 10 %)