Baustellen Assistent
(m/w/d)
Organisation, die Projekte am Laufen hält.
Baustellen Assistent*innen sind das Rückgrat unseres Teams vor Ort und auf der Baustelle. Du übernimmst administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Diese verantwortungsvolle Position erfordert Organisationstalent, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Abläufe.
Deine Rolle im Projekt
Du bist die zentrale organisatorische Schnittstelle auf der Baustelle. Du koordinierst Abläufe, behältst den Überblick über Dokumente und Termine und unterstützt Projektleitung und Bauleitung im Tagesgeschäft.
Das machst du bei uns
- Organisation und Verwaltung des Baustellenbüros inkl. Bestellwesen (Büro- und Verbrauchsmaterial)
- Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (Reinigung, Instandhaltung, Reparaturen, Möblierung)
- Koordination projektspezifischer Abläufe (z. B. Parkplatzmanagement, Anlieferungen, Terminplanung)
- Pflege von Kalendern und Subunternehmerdaten
- Abstimmung mit Behörden (z. B. bei Feiertags- oder Sonntagsarbeit)
- Vorbereitung des projektspezifischen Schriftverkehrs inkl. vertragsrelevanter Kommunikation
- Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Aufmaße, Protokolle etc.)
- Schnittstelle zur Zentralverwaltung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS)
- Berufseinsteiger möglich
- Deutsch und Englisch erforderlich
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil (insb. Türkisch)
Was du bei Heinle erwarten kannst
Aus- und weiterbilden
Wir wachsen gemeinsam. Das gilt für alle Bereiche, auch für deine Fähigkeiten. Egal ob fachlich oder sozial. Deshalb ist es uns ein Anliegen, dass du dich regelmäßig weiterenwickelst.
Feedback geben und erhalten
Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien und direktes Feedback. Deshalb sprechen wir jede Woche miteinander und machen regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Vorgesetzten.
Was uns wichtig ist
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen
Zuverlässigkeit
Technisches Verständnis
Wir freuen uns auch über Bewerbungen, wenn nicht alle Anforderungen zu 100 Prozent erfüllt sind.
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