Kaufm. Büromanagement - Allrounder m/w/d
(m/w/d)
Organisieren. Koordinieren. Den Überblick beha
Heinle ist ein Unternehmen für Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen – nicht nur Aufgaben abarbeiten. Wir realisieren elektrotechnische Großprojekte in Gebäuden, Industrie und kritischen Infrastrukturen. Das erfordert auch im Büromanagement Verlässlichkeit, Genauigkeit und den Willen, Dinge wirklich durchzudenken. Als international aufgestellte Unternehmensgruppe mit starken regionalen Einheiten bieten wir Stabilität, echte Mitgestaltung und Entwicklungsperspektiven.
Deine Rolle im Projekt
Als Kaufmännischer Allrounder bist du ein wichtiger Teil des organisatorischen Rückgrats unserer Unternehmensgruppe. Du koordinierst, organisierst und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst – von der Büroorganisation über die kaufmännische Administration bis hin zur Unterstützung der Geschäftsleitung und unserer Projektteams. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Das machst du bei uns
- fundierte Kenntnisse in unterschiedlichen Bereichen, z. B. Rechnungstellung und -prüfung
- kaufm. Aufgaben und Assistenz im täglichen Betriebsablauf
- Telefonzentrale und Empfang
- Bestellwesen
- Urlaubsvertretung
Das bringst du mit
- fundierte abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- mehrjährige Berufserfahrung, mindestens 15 Jahre
- sicherer und routinierter Umgang mit Outlook und dem Microsoft Office Paket
- strukturierte, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Was du bei Heinle erwarten kannst
Feedback geben und erhalten
Wir legen großen Wert auf flache Hierarchien und direktes Feedback. Deshalb sprechen wir jede Woche miteinander und machen regelmäßige Entwicklungsgespräche mit Vorgesetzten.
Aus- und weiterbilden
Wir wachsen gemeinsam. Das gilt für alle Bereiche, auch für deine Fähigkeiten. Egal ob fachlich oder sozial. Deshalb ist es uns ein Anliegen, dass du dich regelmäßig weiterenwickelst.
Intensive und strukturierte Einarbeitung
Ein klarer Einstieg mit persönlicher Begleitung für einen sicheren Start.
Hinweinwachsen
Ein ordentliches Onboarding und genügend Zeit, dich hineinzufinden, sind Grundsteine für langfristigen gemeinsamen Erfolg. Wir gestalten den Rahmen, du setzt aktiv die Geschwindigkeit.
Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und eingespieltem Team
Ein stabiler Arbeitsplatz in einem Team, das zusammenhält und gemeinsam anpackt.
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Spannende Aufgaben und Projekte, die für Vielfalt im Arbeitsalltag sorgen.
Leistungsgerechte Bezahlung und vielfältige Zusatzleistungen
Faire Vergütung ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen.
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen ohne Umwege.
Was uns wichtig ist
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen
Zuverlässigkeit
Wir freuen uns auch über Bewerbungen, wenn nicht alle Anforderungen zu 100 Prozent erfüllt sind.
Für diese Stelle bewerben
Zu allen offenen Stellen
Jetzt bewerben als
Kaufm. Büromanagement - Allrounder m/w/d
(m/w/d)